Guia do Utilizador Rezvy
Bem-vindo ao Rezvy — a plataforma de gestão de reservas para qualquer negócio de serviços (barbearias, salões, clínicas, spas, restaurantes, campos desportivos, escape rooms e muito mais).
Índice
Guia do Utilizador Rezvy Bem-vindo ao Rezvy — a plataforma de gestão de reservas para qualquer ne...
1. Começar
Este capítulo leva-o do "ainda não tenho conta" até estar dentro do backoffice, pronto para confi...
Introdução
Este capítulo leva-o do "ainda não tenho conta" até estar dentro do backoffice, pronto para confi...
1.1 Criar a sua conta
O registo é um assistente de 3 passos que cria, de uma só vez, a sua conta de utilizador, o negóc...
1.2 Confirmar o email
Por segurança, não consegue iniciar sessão antes de confirmar o email. Abra o email "Confirme o s...
1.3 Iniciar sessão e recuperar a palavra-passe
Abra /Account/Login, introduza email e palavra-passe e clique em Entrar. Esqueci-me da palavra-p...
1.4 Conhecer o backoffice
Depois de entrar, é levado diretamente para a Agenda (separador Reservas) — é aí que vai passar a...
2. Configurar a loja
Toda a configuração operacional — horário, serviços, espaços, equipa, menu — pertence a uma **loj...
Introdução
Toda a configuração operacional — horário, serviços, espaços, equipa, menu — pertence a uma loja....
2.1 Detalhes da loja
Vá a Definições → Lojas e clique em Editar na loja. Preencha nome, morada, telefone, email. Local...
2.2 Escolher o tipo de agenda
Esta é a definição mais importante: controla como as reservas são estruturadas e como a agenda é ...
2.3 Horário de funcionamento
Vá a Configuração da loja → Horário. Para cada dia da semana, ligue/desligue Aberto. Defina um ou...
2.4 Horário especial e feriados
Para datas pontuais que fogem ao horário normal (feriados, inventários, eventos): Vá a Configuraç...
2.5 Serviços
Vá a Configuração da loja → Serviços e clique em Novo serviço. Preencha: Nome e descrição. Duraçã...
2.6 Espaços / mesas
Aplica-se às agendas Por mesa e Por espaço. Vá a Configuração da loja → Espaços. Clique em Novo e...
2.7 Colaboradores
Em Colaboradores → Novo colaborador: Nome e cor (usada na agenda para distinguir a coluna do cola...
2.8 Horário de trabalho do colaborador (por loja)
Define em que horas cada colaborador trabalha — útil quando difere do horário da loja. Exemplo: a...
2.9 Menu
Para negócios com menu (ex. restaurantes), vá a Configuração da loja → Menu: Crie categorias (ex....
2.10 Janela de reservas (resumo)
Os campos do passo 2.2 controlam quando o cliente pode reservar online: Antecedência mínima — evi...
3. Gerir marcações
O separador **Reservas** é o centro do dia-a-dia: mostra a agenda da **loja ativa** e é onde cria...
Introdução
O separador Reservas é o centro do dia-a-dia: mostra a agenda da loja ativa e é onde cria, move, ...
3.1 As vistas da agenda
Use a barra de ferramentas no topo (prev/hoje/próximo + seletor de data + seletor de vista) para ...
3.2 Criar uma marcação
Clique em + Nova marcação (ou clique diretamente num espaço livre da agenda — já abre com a data/...
3.3 Detalhes da marcação e histórico
Clique numa marcação (na barra da agenda, ou no nome na vista de Lista) para abrir os Detalhes — ...
3.4 Estados e ações
Pendente — recebida, à espera de confirmação (a menos que a loja tenha confirmação automática). C...
3.5 Mover, redimensionar e remarcar
Arrastar uma marcação na grelha muda a hora; arrastar para outra coluna muda o colaborador / serv...
3.6 Dicas e resolução de problemas
"Não aparecem horários": o dia pode estar fechado (horário ou horário especial), o colaborador po...
4. Página pública de reservas
A página pública é a "montra" online do seu negócio: os clientes veem as lojas, os serviços, o me...
Introdução
A página pública é a "montra" online do seu negócio: os clientes veem as lojas, os serviços, o me...
4.1 Abrir o editor
Vá a Definições → Página Pública (apenas o dono). O editor tem dois lados: à esquerda os campos, ...
4.2 Marca e aparência
Título e subtítulo da página. Logótipo e imagem de capa — carregue e recorte as imagens no própri...
4.3 Endereço (slug), subdomínio e QR
No cartão Endereço, defina o slug (2–40 caracteres, minúsculas/hífens). A página fica em .../p/o-...
4.4 Opções por loja
Para cada loja, no editor: Mostrar reservas — permite reservar nessa loja. Mostrar menu — mostra ...
4.5 Pré-visualizar, publicar e instalar (PWA)
Use a pré-visualização (telemóvel/computador) para confirmar o aspeto antes de divulgar. Quando a...
4.6 Como o cliente reserva (o fluxo público)
A página guia o cliente por um assistente: Escolher — serviço / espaço / nº de pessoas (e, em bar...
4.7 Dicas e resolução de problemas
"O link não funciona": confirme que a página está publicada e que a loja tem Mostrar reservas lig...
5. Clientes
O separador **Clientes** é a base de clientes do negócio (partilhada entre as lojas do mesmo negó...
Introdução
O separador Clientes é a base de clientes do negócio (partilhada entre as lojas do mesmo negócio).
5.1 Ver e gerir clientes
A lista mostra nome, contacto, nº de marcações e última visita, com pesquisa, ordenação, filtro p...
5.2 Duplicados e fusão
Quando o sistema deteta um possível duplicado (mesmo telefone/email em registos diferentes), most...
5.3 Anonimização (RGPD)
Para cumprir o direito ao esquecimento, use Anonimizar na linha do cliente: os dados pessoais (no...
5.4 Dicas e resolução de problemas
Cliente sem contacto: um cliente tem de ter telefone ou email (pelo menos um). Sem nenhum contact...
6. Mensagens e notificações
O Rezvy envia automaticamente mensagens aos clientes (confirmação, alterações, cancelamento e lem...
Introdução
O Rezvy envia automaticamente mensagens aos clientes (confirmação, alterações, cancelamento e lem...
6.1 Canais e modelos
Ligue/desligue os canais Email e SMS. Para cada evento (Criada, Alterada, Cancelada, Lembrete) e ...
6.2 Lembretes e confirmação por link
Defina a antecedência dos lembretes (horas antes da marcação). Cada mensagem inclui um link /c/{...
6.3 Créditos de SMS e Email
O seu plano inclui uma mensalidade de emails e SMS. Quando esgota, o envio passa a consumir crédi...
6.4 Remetente de SMS
Pode definir o nome do remetente dos SMS na página de Mensagens. Até ser aprovado, os SMS saem co...
6.5 Dicas e resolução de problemas
"As mensagens não saem": confirme que o canal (Email/SMS) está ligado, que o cliente tem o contac...
7. Pagamentos de clientes
Pode pedir aos clientes que **paguem no momento da reserva**, através do **Stripe**. (Disponível ...
Introdução
Pode pedir aos clientes que paguem no momento da reserva, através do Stripe. (Disponível nos plan...
7.1 Ligar a conta Stripe
Vá a Pagamentos de Clientes (no menu de Definições). Clique em Ligar ao Stripe e siga o processo ...
7.2 Regras de pagamento por loja
Para cada loja, defina: Pagamentos ativos — liga/desliga. Exigir pagamento — obriga a pagar para ...
7.3 Como o cliente paga
Quando os pagamentos estão ativos, ao confirmar a reserva o cliente é levado para o checkout do S...
7.4 Reembolsos e estados
O pagamento é registado nos Detalhes da marcação (valor, moeda, data). A marcação fica Aguarda pa...
7.5 Dicas e resolução de problemas
"O botão de Stripe está desativado": o plano atual não inclui pagamentos online (capítulo 8), a c...
8. Planos e faturação
O Rezvy tem quatro planos. Os limites são **totais por negócio** (`∞` = ilimitado):
8.1 Os planos
O Rezvy tem quatro planos. Os limites são totais por negócio ( ∞ = ilimitado): Grátis Pro Busines...
8.2 Ver e mudar de plano
Vá a Subscrições (no menu de Definições). Vê o plano atual, as barras de utilização (lojas, equip...
8.3 Reduzir de plano
Se a utilização atual ultrapassar os limites do plano para onde quer ir, o sistema mostra uma rev...
8.4 Plano À medida
O plano À medida é configurado por um administrador da plataforma (limites e preço anual). Aparec...
8.5 Créditos e portal de faturação
Créditos SMS/Email compram-se nesta página (cartões dedicados) e não expiram — são consumidos dep...
8.6 Dicas e resolução de problemas
"Não consigo reduzir de plano": a sua utilização atual ultrapassa os limites do plano-alvo. Reduz...
9. Estatísticas
A página **Estatísticas** (disponível no plano **Business** ou superior) é um painel de análise d...
Introdução
A página Estatísticas (disponível no plano Business ou superior) é um painel de análise do negóci...
9.1 Como ler os números
A ocupação é aproximada (marcações ÷ slots da agenda × colunas) — serve para comparar dias/horas,...
9.2 Dicas
💡 Cenário: descobre que sexta às 18:00 é o pico e terça de manhã está vazia. Crie uma promoção pa...
10. Multi-loja e equipas
1. Crie lojas em **Definições → Lojas → Nova loja**. Cada loja tem o seu horário, serviços, colab...
10.1 Várias lojas
Crie lojas em Definições → Lojas → Nova loja. Cada loja tem o seu horário, serviços, colaboradore...
10.2 Colaboradores entre lojas
Um colaborador pode estar atribuído a várias lojas, com âmbito de serviços diferente em cada uma ...
10.3 Funções e acessos
Função Reservas Configuração da loja Negócio / Lojas Colaborador ✓ — — Admin de loja ✓ ✓ — Admin ...
10.4 Dicas e resolução de problemas
Fusos diferentes: se as lojas estão em fusos horários diferentes, defina o fuso do negócio corret...
11. Sincronizar com o telemóvel
Pode subscrever a agenda da loja no calendário do telemóvel (Apple, Google, etc.).
12. Definições do negócio
Em **Definições → Negócio** gere os dados que valem para todo o negócio (todas as lojas).
Introdução
Em Definições → Negócio gere os dados que valem para todo o negócio (todas as lojas). Dados gerai...
Registo de auditoria
Todas as criações/edições/eliminações feitas por colaboradores ficam registadas. Veja-as em Defin...
Dicas
Mude o fuso antes de criar marcações em escala — alterar o fuso muda a interpretação de "hoje/ago...
13. Contacto e suporte
- **Chat ao vivo:** o widget de chat está disponível em todo o site (canto inferior). - **Formulá...
Falar connosco
Chat ao vivo: o widget de chat está disponível em todo o site (canto inferior). Formulário de con...
Páginas legais
No rodapé do site encontra os Termos, a Privacidade e a secção de RGPD (direitos do titular dos d...
Dicas finais
Comece pelos capítulos 1 e 2 para ter a loja a funcionar; depois publique a página pública (capít...
14. Cenários completos por tipo de negócio
Receitas "do zero" para os tipos de negócio mais comuns. Cada cenário junta os passos dos capítul...
Introdução
Receitas "do zero" para os tipos de negócio mais comuns. Cada cenário junta os passos dos capítul...
14.1 Barbearia / Salão (Por colaborador)
Objetivo: clientes reservam um serviço com um barbeiro específico (ou "sem preferência"). Tipo de...
14.2 Clínica / Consultório (Por colaborador)
Objetivo: marcações com profissionais e durações diferentes por especialidade. Tipo: Por colabora...
14.3 Restaurante (Por mesa)
Objetivo: reservas de mesa por número de pessoas, com menu visível. Tipo: Por mesa. Intervalo: 60...
14.4 Padel / Campos (Por espaço)
Objetivo: reserva de campos por hora, com pagamento. Tipo: Por espaço. Intervalo: 60 min. (2.2) H...
14.5 Escape Room (Por espaço, preço por pessoa)
Tipo: Por espaço. Intervalo: 60 min. (2.2) Horário: Qua–Dom 14:00–22:00. (2.3) Salas (Espaços): ...
14.6 Spa / Estúdio de beleza (Por serviço)
Objetivo: reservar tratamentos sem fixar um profissional específico. Tipo: Por serviço. Intervalo...
14.7 Lista de verificação rápida (qualquer negócio)
Tipo de agenda escolhido e configurado (2.2) Horário de funcionamento + dias especiais (2.3 / 2....
15. Perguntas frequentes (FAQ)
**Não consigo iniciar sessão — diz para confirmar o email.** A conta existe mas falta confirmar o...
Conta e acesso
Não consigo iniciar sessão — diz para confirmar o email. A conta existe mas falta confirmar o ema...
Agenda e reservas
Por que não aparecem horários disponíveis? Possíveis causas: dia fechado (horário ou horário espe...
Página pública
Qual é o endereço da minha página? .../p/o-seu-slug (definido no editor). Em Pro+ pode ativar o-...
Mensagens e créditos
Quais os marcadores que posso usar nos modelos? Ex.: %NOME%, %NOME_NEGOCIO%, %DATA%, %SERVICO...
Planos e faturação
Como mudo de plano? Em Subscrições, escolha o plano e o período (mensal/anual) e pague por Stripe...
Dados e privacidade (RGPD)
Um cliente pediu para apagar os dados. Use Anonimizar na ficha do cliente: os dados pessoais são ...
Telemóvel
Como vejo a agenda no calendário do telemóvel? Crie um feed de calendário (iCal) e adicione ao iP...