2. Configurar a loja Toda a configuração operacional — horário, serviços, espaços, equipa, menu — pertence a uma **loja**. Se tiver várias lojas, **confirme primeiro qual está ativa** no seletor de loja (canto superior direito) antes de mexer nas definições. Introdução Toda a configuração operacional — horário, serviços, espaços, equipa, menu — pertence a uma loja. Se tiver várias lojas, confirme primeiro qual está ativa no seletor de loja (canto superior direito) antes de mexer nas definições. 🧭 Ordem recomendada: (1) tipo de agenda → (2) horário → (3) serviços → (4) espaços, se aplicável → (5) colaboradores → (6) menu, se aplicável → (7) janela de reservas. Faça por esta ordem que tudo "encaixa". 2.1 Detalhes da loja Vá a Definições → Lojas e clique em Editar na loja. Preencha nome, morada, telefone, email. Localização no mapa (opcional, recomendado): clique no mapa ou arraste o marcador para a porta da loja. As coordenadas tornam o endereço clicável na página pública — o cliente toca e abre o Google Maps com direções. Ativa/Inativa: uma loja inativa deixa de aparecer na página pública e no seletor, mas mantém o histórico. Útil para fecho temporário. Guarde. 📸 02-loja-editar.png — Página de edição da loja com o seletor de mapa (Leaflet/OpenStreetMap). 2.2 Escolher o tipo de agenda Esta é a definição mais importante: controla como as reservas são estruturadas e como a agenda é desenhada. Vá a Configuração da loja → Agenda. Tipo Indicado para A agenda mostra A reserva pede Por mesa (TimeSlot) restaurantes Gantt horizontal, 1 linha por mesa mesa + nº de pessoas Por colaborador (ByStaff) barbearias, salões, clínicas colunas por colaborador serviço + profissional Por espaço (ByLocation) campos, salas, escape rooms colunas por espaço espaço (+ nº de pessoas) Por serviço (ByService) tratamentos sem profissional fixo colunas por serviço serviço (profissional opcional) Clique no cartão do tipo adequado. Defina: Duração do intervalo (ex. 15 min para barbearia, 30 min para clínica, 60 min para restaurante ou padel). É a "grelha" de horas. Antecedência mínima — minutos antes de um horário em que ainda se aceita reserva online (ex. 120 = não se reserva para daqui a menos de 2 h). Limite diário de reservas online (deixe vazio = sem limite). Antecedência máxima (dias) — até quando se pode reservar (ex. 60 = dois meses). Guarde. 📸 02-tipo-agenda.png — Página da Agenda com os quatro cartões de tipo de agenda e os campos de configuração. ⚠️ Mudar de tipo de agenda numa loja já a funcionar muda a forma como as reservas existentes são mostradas. Evite trocar com a agenda cheia. 2.3 Horário de funcionamento Vá a Configuração da loja → Horário. Para cada dia da semana, ligue/desligue Aberto. Defina um ou mais intervalos por dia. Para uma pausa de almoço, crie dois intervalos (ex. 09:00–13:00 e 15:00–19:00) com o botão + Período. O período entre eles fica fechado. Guarde. O sistema valida e impede intervalos sobrepostos. 📸 02-horario.png — Grelha semanal com dois intervalos num dia (pausa de almoço). 💡 Os horários disponíveis para reserva (online e no backoffice) saem deste horário, cruzado com o horário de cada colaborador (2.8) e com os conflitos existentes. 2.4 Horário especial e feriados Para datas pontuais que fogem ao horário normal (feriados, inventários, eventos): Vá a Configuração da loja → Horário Especial e clique em Adicionar. Escolha a data. Marque Fechado (a loja não aceita reservas nesse dia) ou defina intervalos especiais (ex. só de manhã). Opcional: adicione uma nota (ex. "Natal", "Feriado Municipal"). Guarde. O horário especial substitui o horário normal nessa data — na agenda do backoffice e na página pública (os dias fechados aparecem bloqueados ao cliente). 📸 02-horario-especial.png — Adicionar um dia especial (fechado / horário personalizado) com nota. 2.5 Serviços Vá a Configuração da loja → Serviços e clique em Novo serviço. Preencha: Nome e descrição. Duração (minutos) — determina quanto espaço o serviço ocupa na agenda e os horários possíveis. Preço. Cor — usada para identificar o serviço na agenda (escolha um gradiente). Grupos (opcional): crie grupos (ex. "Cabelo", "Barba") e associe os serviços; arraste pelo manípulo para reordenar serviços e grupos. Os grupos aparecem como cabeçalhos na reserva pública e nos seletores do backoffice. Guarde. Pode marcar um serviço como inativo para o esconder sem o apagar. 📸 02-servicos-lista.png — Lista de serviços agrupados com cores, duração e preço, e o botão "Novo serviço". 📸 02-servico-editar.png — Edição de um serviço (duração, preço, cor, grupo). 💡 Cenário (clínica): crie "Consulta" (30 min), "Fisioterapia" (45 min), "Nutrição" (30 min). A duração diferente faz com que cada serviço ocupe o espaço certo na agenda. 2.6 Espaços / mesas Aplica-se às agendas Por mesa e Por espaço. Vá a Configuração da loja → Espaços. Clique em Novo espaço e defina: Nome (ex. "Mesa 4", "Campo 1", "Sala Egito"). Capacidade — nº máximo de pessoas (opcional). Preço e modo de preço: por reserva (preço fixo) ou por pessoa (preço × nº de pessoas). Reserva exclusiva: ligado = uma única reserva ocupa o espaço no intervalo (court, sala); desligado = várias reservas partilham até à capacidade (ex. mesa de bar comunitária). Opcional: organize em grupos e arraste para reordenar. 📸 02-espacos.png — Lista de espaços/mesas com capacidade, preço e o indicador de exclusividade. 💡 Cenário (restaurante): crie M1–M6 (exclusivas, capacidades 2–8) e "Bar" (partilhada, 4 lugares). 💡 Cenário (padel): crie "Campo 1–4" (exclusivos, €24/reserva). 💡 Cenário (escape room): crie as salas com preço por pessoa e capacidade (ex. 6/4/8). 2.7 Colaboradores Em Colaboradores → Novo colaborador: Nome e cor (usada na agenda para distinguir a coluna do colaborador). Função (acesso): Colaborador — só vê as reservas; sem acesso às definições; fica fixo à loja atribuída. Admin de loja — gere as definições da loja (horário, serviços, agenda); não mexe no negócio nem noutras lojas. Admin do negócio — acesso total (como o dono). Lojas: atribua a uma ou mais lojas. Por loja, defina o âmbito de serviços: Todos, Selecionados (escolhe a lista) ou Nenhum (atribuído mas não recebe marcações nessa loja). Serviços: se o âmbito for Selecionados, escolha que serviços o colaborador realiza. Sem serviços selecionados = realiza todos. Conta de acesso (opcional): associe um email + palavra-passe para o colaborador entrar na plataforma. Pode desassociar depois. Guarde. 📸 02-colaborador-editar.png — Edição de colaborador: função, lojas atribuídas, âmbito de serviços e conta de acesso. 💡 O dono é automaticamente criado como colaborador com acesso a todas as lojas — por isso no plano Grátis (1 profissional) o dono já é esse profissional. 2.8 Horário de trabalho do colaborador (por loja) Define em que horas cada colaborador trabalha — útil quando difere do horário da loja. Exemplo: a loja abre das 09:00 às 22:00, mas a Ana só trabalha das 09:00 às 14:00. Sem horário personalizado, o sistema ofereceria slots da Ana a toda a hora; com ele, só oferece 09:00–14:00. Na edição do colaborador, ligue "Usar horário personalizado". Para cada loja atribuída aparece uma grelha de 7 dias. Em cada dia marque Trabalha e defina os intervalos (suporta vários por dia, ex. manhã + tarde). Guarde. Regras importantes: Os horários disponíveis do colaborador são a interseção do horário da loja com o seu horário. Se definir um horário maior que o da loja, só contam as horas em que ambos coincidem. Quem está atribuído a 2 ou mais lojas é obrigado a usar horário personalizado (tem de dizer as horas em cada loja). O interruptor fica ligado e bloqueado. Na agenda diária, as horas em que o colaborador não está na loja aparecem sombreadas na coluna dele; arrastar uma marcação para essas horas é recusado. Na edição/criação manual, marcar para fora do horário do colaborador mostra um alerta e impede a gravação. 📸 02-horario-colaborador.png — "Usar horário personalizado" ligado, com uma grelha de 7 dias por loja. 📸 02-agenda-bloqueio.png — Coluna de um colaborador na agenda diária com as horas fora do horário sombreadas. 2.9 Menu Para negócios com menu (ex. restaurantes), vá a Configuração da loja → Menu: Crie categorias (ex. "Entradas", "Pratos", "Sobremesas"). Dentro de cada categoria, crie itens (nome, descrição, preço, imagem — carregada e recortada no editor). Arraste pelo manípulo para reordenar categorias e itens. O menu pode ser mostrado na página pública (capítulo 4) e está disponível para qualquer tipo de agenda. 📸 02-menu.png — Gestão do menu: categorias e itens com fotos. 2.10 Janela de reservas (resumo) Os campos do passo 2.2 controlam quando o cliente pode reservar online: Antecedência mínima — evita reservas "para já". Antecedência máxima (dias) — até quando se aceita. Limite diário — trava o nº de reservas por dia. No dia atual, os horários já passados (e dentro da antecedência mínima) deixam de aparecer automaticamente. A seguir: Gerir marcações.